Otimize a comunicação da escola com os pais dos alunos
27/07/2016 Maura Barbosa
Neste fim
de férias, vamos refletir sobre o diálogo com os pais e responsáveis? Você já
pensou sobre como isso aconteceu no primeiro semestre, e o que pode ser
melhorado para essa segunda metade do ano?
Ao
avaliar como se deram as conversas – pessoais ou por escrito – com as famílias
até agora, é necessário verificar junto à equipe o que deu certo e o que
precisa ser ajustado para que todos possam acompanhar a programação e a vida
dos estudantes.
Quais são
os canais que sua escola mantém abertos? Além das reuniões e conversas
presenciais, que são um tema à parte e foram tratadas nesta reportagem, existem
as maneiras mais tradicionais de falar com os pais: colocar comunicados no
quadro de aviso logo na entrada e cartazes no portão, mandar panfletos e
bilhetes.
Por outro
lado, graças à internet e aos smartphones, as possibilidades de se manter em contato
com os pais se ampliaram. Agora, podemos mandar e-mails, SMS e mensagens pelo
WhatsApp, criar blogs e página no Facebook. Visitei a EME Professora Alcina
Dantas Feijão, em São Caetano do Sul, região metropolitana de São Paulo, para
falar justamente sobre acomunicação com os pais via internet. Eles queriam que
a escola fosse mais presente no ambiente virtual, de sua familiaridade, e a
diretora, então, investiu em algumas plataformas para cumprir essa necessidade.
Vale a pena dar uma olhada no vídeo que resultou deste encontro!
Os dados
que coletamos quando realizamos a caracterização da comunidade escolar, sobre
escolaridade das pessoas, sistemas de transporte mais utilizados e acesso aos
meios de comunicação, podem dar boas pistas sobre as formas mais eficientes de dialogar
com os pais e responsáveis. Por exemplo, se a maioria das pessoas têm acesso
frequente à internet, que tal criar um blog ou uma página da escola para
atualizar a comunidade sobre os projetos recentes? Será que é mais eficiente
mandar mensagens pelo celular ou pela agenda dos alunos? O que fazer para dar
recados a responsáveis que não são alfabetizados?
É
importante pensar em formas de comunicação de ações que estejam relacionadas
com toda a escola, como informes gerais sobre o andamento da instituição, a
divulgação do calendário escolar e de projetos desenvolvidos, mas também é
igualmente fundamental manter os adultos por perto no dia a dia das crianças.
Isso deve ser feito através de canais individuais. O diretor precisa, por
exemplo, estar disponível no portão em alguns dias para encontrar os pais na
entrada ou na saída dos alunos e ter sua agenda liberada em alguns períodos
para atender quem deseja conversar. Não adianta ter um site repleto de conteúdo
se o gestor não sabe como entrar em contato com uma mãe de aluno em caso de
emergência. Você e sua equipe conseguem ter acesso aos pais e responsáveis de
qualquer um dos estudantes? O que pode fazer para essa comunicação melhorar?
Uma agenda atualizada, com o máximo de contatos possíveis sobre cada pessoa, é
essencial.
Fonte:http://gestaoescolar.org.br/blogs/na-direcao-certa/2016/07/27/otimize-comunicacao-da-escola-com-pais-dos-alunos/
Acessado em 27/07/2016
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