Reunião individual com a família

8 dicas essenciais para uma reunião individual com a família

30/06/2016  - Eduarda Mayrink

Momentos em que professor e responsáveis conversem em particular não devem se limitar aos casos mais problemáticos, mas se estender a todos. Foto: Shutterstock

A reunião de pais é um momento especial para fortalecer a parceria entre a família e a escola. Tradicionalmente, ela é feita de forma coletiva: os professores fazem comentários gerais sobre o desempenho da sala e dão uma ou outra orientação, reservando o momento final para uma conversa individual breve com aqueles que desejarem.

O problema é que as inquietações são muitas, o tempo é curto e não dá para atender a todos. Por esse motivo, é importante prever momentos ao longo do ano em que professor e responsáveis possam conversar em particular. E isso não deve se limitar aos casos mais problemáticos, mas se estender a todos os alunos – ou ao menos àqueles que precisam de uma atenção especial. Mas como definir quem são esses?

Há casos que, obviamente, exigem uma conversa particular, como quando o aluno em questão não está dentro das expectativas de aprendizagem ou apresenta comportamentos atípicos. Mas essa é uma daquelas decisões em que não há receita pronta e, naturalmente, pesa muito a sensibilidade do professor. Um primeiro passo importante é ficar atento à postura dos responsáveis na reunião coletiva: pais inquietos ou com muitas dúvidas devem acionar um sinal de alerta em nossa cabeça.

O segundo passo é planejar bem a conversa, e o coordenador precisa orientar os professores nesse sentido. Nem sempre é fácil prever quais as expectativas da família em relação ao convite e como ela reagirá. Mas, com a prática e a observação atenta das reuniões de pais tradicionais, isso fica mais fácil.

Para ajudá-lo nesse trabalho, quero compartilhar com você oito pontos importantes que nortearam o meu planejamento neste bimestre, aqui na escola onde eu trabalho. São dicas, alertas e estratégias que ajudam a organizar o encontro individual e a acertar o tom da conversa.

1. Culpar a família por eventuais problemas não ajuda em nada. Pelo contrário, a postura acusatória gera sentimentos de fracasso, angústia e tensão na relação delas com as crianças, além de gerar atritos com a própria escola. É preciso fugir dos julgamentos e se concentrar em compreender as causas da dificuldade.
2. É fundamental ouvir as dúvidas e inquietações dos responsáveis. Eles precisam ser ouvidos com respeito e se sentirem livres para colocar suas opiniões. Nesse momento, o professor precisa ter paciência para responder as perguntas.
3. Comportamento em sala de aula deve ser tratado com cautela. Antes de tudo, a escola precisa apresentar o que tem feito para resolver eventuais problemas de indisciplina. Em casos mais graves, se as medidas tomadas não derem conta da situação, é necessário discutir com os responsáveis o que fazer. Precisamos buscar ajuda externa, como um psicólogo ou um orientador educacional? Essas são decisões que precisam ser tomadas em conjunto com a família.
4. O professor deve explicar como é a rotina das aulas e quais estratégias costuma utilizar com o aluno. Dar informações detalhadas na conversa particular é importante mesmo que elas já tenham sido discutidas na reunião coletiva, para que não reste dúvida sobre tudo o que envolve o processo educativo. Percebo que muitos pais, por exemplo, só acompanham o andamento dos filhos pelo que observam no caderno, mas não têm muita clareza do trajeto percorrido.
5. A conversa particular é o melhor momento para analisar de forma específica o rendimento. Portanto, oriente a equipe a apresentar exemplos de atividades realizadas pelo estudante, mostrar o que ele aprendeu no bimestre e o que irá estudar no próximo. Os registros feitos em sala de aula também são valiosos e precisam ser mostrados. É importante enfatizar os dados positivos e os avanços da criança.
6. Os erros cometidos em produções e avaliações têm que ser analisados em conjunto. Muitas vezes, as observações do docente em relação ao que está por trás do erro ajuda os responsáveis a perceber em que estágio a criança está. Mas isso não basta: o professor também tem que dizer o que fez ou pretende fazer para que o aluno avance.
7. O professor pode orientar a família a incentivar a criança a estudar em grupos de apoio. Em certos casos, um estudante com baixo desempenho em determinado conteúdo precisa de um reforço, e cabe ao docente recomendar aulas no contraturno ou, se não houver essa opção na própria escola, auxiliar a família a dar suporte para o aluno em casa. Isso nos leva à próxima sugestão.
8. Os responsáveis precisam saber como podem ajudar o aluno em casa. Para isso, o docente pode sugerir quais conteúdos devem ser revisados e de que maneira a rotina para a lição de casa pode ser organizada. Cabem também dicas sobre como participar do momento da tarefa, sem acabar fazendo-a pela criança.

Fonte: http://gestaoescolar.org.br/blogs/coordenadoras/2016/06/30/8-dicas-essenciais-para-uma-reuniao-individual-com-a-familia/

acessado em 28/07/2016

Comunicação escolar com os pais

Otimize a comunicação da escola com os pais dos alunos

27/07/2016 Maura Barbosa

Neste fim de férias, vamos refletir sobre o diálogo com os pais e responsáveis? Você já pensou sobre como isso aconteceu no primeiro semestre, e o que pode ser melhorado para essa segunda metade do ano?

Ao avaliar como se deram as conversas – pessoais ou por escrito – com as famílias até agora, é necessário verificar junto à equipe o que deu certo e o que precisa ser ajustado para que todos possam acompanhar a programação e a vida dos estudantes.

Quais são os canais que sua escola mantém abertos? Além das reuniões e conversas presenciais, que são um tema à parte e foram tratadas nesta reportagem, existem as maneiras mais tradicionais de falar com os pais: colocar comunicados no quadro de aviso logo na entrada e cartazes no portão, mandar panfletos e bilhetes.

Por outro lado, graças à internet e aos smartphones, as possibilidades de se manter em contato com os pais se ampliaram. Agora, podemos mandar e-mails, SMS e mensagens pelo WhatsApp, criar blogs e página no Facebook. Visitei a EME Professora Alcina Dantas Feijão, em São Caetano do Sul, região metropolitana de São Paulo, para falar justamente sobre acomunicação com os pais via internet. Eles queriam que a escola fosse mais presente no ambiente virtual, de sua familiaridade, e a diretora, então, investiu em algumas plataformas para cumprir essa necessidade. Vale a pena dar uma olhada no vídeo que resultou deste encontro!

Os dados que coletamos quando realizamos a caracterização da comunidade escolar, sobre escolaridade das pessoas, sistemas de transporte mais utilizados e acesso aos meios de comunicação, podem dar boas pistas sobre as formas mais eficientes de dialogar com os pais e responsáveis. Por exemplo, se a maioria das pessoas têm acesso frequente à internet, que tal criar um blog ou uma página da escola para atualizar a comunidade sobre os projetos recentes? Será que é mais eficiente mandar mensagens pelo celular ou pela agenda dos alunos? O que fazer para dar recados a responsáveis que não são alfabetizados?

É importante pensar em formas de comunicação de ações que estejam relacionadas com toda a escola, como informes gerais sobre o andamento da instituição, a divulgação do calendário escolar e de projetos desenvolvidos, mas também é igualmente fundamental manter os adultos por perto no dia a dia das crianças. Isso deve ser feito através de canais individuais. O diretor precisa, por exemplo, estar disponível no portão em alguns dias para encontrar os pais na entrada ou na saída dos alunos e ter sua agenda liberada em alguns períodos para atender quem deseja conversar. Não adianta ter um site repleto de conteúdo se o gestor não sabe como entrar em contato com uma mãe de aluno em caso de emergência. Você e sua equipe conseguem ter acesso aos pais e responsáveis de qualquer um dos estudantes? O que pode fazer para essa comunicação melhorar? Uma agenda atualizada, com o máximo de contatos possíveis sobre cada pessoa, é essencial.

Fonte:http://gestaoescolar.org.br/blogs/na-direcao-certa/2016/07/27/otimize-comunicacao-da-escola-com-pais-dos-alunos/

Acessado em 27/07/2016

Desempenho docente

A gestão da avaliação do desempenho docente

Escrito por Júlio Furtado

A aprendizagem do aluno é um processo diretamente ligado a três instâncias: a ação do aluno, a ação do professor e a ação da escola. Quando o aluno não aprende, podemos dizer que essas três instâncias dividem a responsabilidade. A ação do aluno pode ser gerida por meio do processo de avaliação da aprendizagem, que visa, em um primeiro nível, detectar o que foi aprendido. A ação do professor é objeto do processo de avaliação do desempenho docente, que tem em sua essência o objetivo de detectar o quanto as atitudes do professor potencializam ou não a aprendizagem do aluno. Por fim, a forma de funcionamento da escola é outro fator corresponsável pela aprendizagem do aluno. Avaliar a efetividade dos processos que compõem a escola e a maneira como eles se inter-relacionam é o principal foco da avaliação institucional.  O gestor escolar precisa estar atento à gestão dos três níveis de avaliação e deve construir um plano de execução e acompanhamento de cada instância. Especial atenção, porém, deve ser dada à avaliação do desempenho docente, em razão da complexidade dos elementos envolvidos e das relações que o compõem.

 Avaliar o desempenho de professores não é tarefa fácil. Alguns países (poucos), por já terem construído uma história de tentativas e aperfeiçoamentos,  lograram algum êxito no que diz respeito à composição e gestão do processo. Algumas lições importantes podem ser aprendidas com base nas experiências mais efetivas e compor um conjunto de atitudes e ações recomendáveis a um processo de avaliação do desempenho docente, ao qual os gestores educacionais devem estar atentos ao implementarem esse processo.

A primeira questão diz respeito à utilização do rendimento dos alunos como parâmetro exclusivo de avaliação do desempenho docente. Já sabemos que a aprendizagem do aluno depende de diversas variáveis, entre elas o repertório cultural com o qual chega à escola, que, por sua vez, está ligado ao nível socioeconômico. Outra variável é a infraestrutura e a disponibilização de recursos de aprendizagem. A ação do professor é a principal variável da aprendizagem do aluno, mas está longe de ser a única. Outra questão fundamental refere-se à utilização de vários instrumentos de avaliação. Entre os que se mostram efetivos, destacam-se a avaliação entre pares, em que um professor acompanha e avalia a ação de outro; a observação de aulas pelo coordenador pedagógico; a elaboração de portfólios e planos de aula; a análise de aulas filmadas e a elaboração de planos de aperfeiçoamento. A experiência mostra que conjugar vários instrumentos é essencial para uma avaliação mais justa.

Um componente fundamental da avaliação do desempenho docente é estabelecer a participação dos avaliados na definição de critérios e metas. Esse passo é essencial para que o corpo docente apoie a avaliação, encarando-a como uma oportunidade pedagógica, e não como uma ameaça. A condução do processo deve ser transparente e os resultados precisam alimentar uma estrutura de apoio e formação continuada. Somente dessa forma os professores não se sentirão ameaçados e os comportamentos de resistência serão minimizados. Outros cuidados essenciais a serem considerados são evitar que a atividade seja percebida pelos professores como um mecanismo de controle e levar em consideração o contexto vivido pelos docentes, além de suas experiências bem-sucedidas já realizadas. O gestor escolar precisa se apoderar da gestão desse processo, encarando a avaliação do desempenho docente com a devida seriedade e o cuidado que a atividade exige, pois disso depende a efetividade da melhoria contínua da ação docente na escola, o que somente ocorrerá se os resultados forem colocados a serviço da melhora do desempenho.

Fonte:http://www.gestaoeducacional.com.br/index.php/reportagens/entrevistas/1456-a-gestao-da-avaliacao-do-desempenho-docente

acessado em 23/05/2016

Planejamento da escola: Diretor e Coordenador Pedagógico

10 assuntos que não podem faltar na agenda da dupla gestora

Pelo menos uma vez por semana, diretor e coordenador pedagógico precisam se encontrar para falar sobre o planejamento da escola. Veja quais são os temas mais importantes a tratar

Aurélio Amaral (gestaoescolar@fvc.org.br)

Reuniões de formação acompanhadas de perto Na EMEF Décio Martins Costa, em Porto Alegre, a diretora, Clarice Mezzomo (em pé), as orientadoras pedagógicas e as supervisoras se reúnem toda segunda-feira, desde 1999, para discutir o acompanhamento das atividades, avaliações e estratégias de ensino. É feita uma ata de registro e as informações são organizadas em fichas. Com base nelas, a equipe replaneja o bimestre e define o foco do conselho de classe. "Como o trabalho de coordenação envolve muitas pessoas, nessas reuniões afinamos o planejamento geral e o plano de formação dos professores", explica a diretora.

Nos corredores, no pátio ou na sala dos professores, diretor e coordenador pedagógico se encontram todos os dias. Nessas ocasiões, trocam comentários sobre o que está acontecendo no momento na escola, tratam de problemas pontuais e até decidem sobre alguma questão rapidamente, ali mesmo, em pé. Porém essas conversas breves não podem ser a tônica do contato entre os dois. Para assumirem definitivamente o papel de gestores que lhes cabe, os educadores que ocupam essas funções precisam se corresponsabilizar pelos rumos do ensino oferecido na unidade, discutirem os problemas e, juntos, encontrarem as soluções.

Para tanto, é interessante reservar um horário específico para que eles possam se sentar com calma, analisar os dados da escola e empreender as iniciativas necessárias. As reuniões periódicas entre a direção e a coordenação pedagógica são a maneira mais profissional de consolidar essa relação.

Mas por que toda essa formalidade? Ela é necessária? Sim, pois os encontros marcados - o recomendado é que eles aconteçam, no mínimo, uma vez por semana, de preferência em dias fixos - dão importância à parceria entre os gestores, ajudam a otimizar o tempo e impedem que assuntos de menor importância se sobreponham aos mais relevantes - que devem estar na pauta das reuniões. "Sem essa rotina, os imprevistos acabariam preponderando e as interrupções no dia a dia seriam tantas que não sobraria tempo para cumprir as atividades planejadas. E, no improviso, a discussão não adquire profundidade", argumenta Débora Rana, selecionadora do Prêmio Victor Civita - Educador Nota 10 na Categoria Gestor, e formadora de professores e coordenadores pedagógicos do Instituto Avisa Lá, em São Paulo.

Assuntos a tratar é que não faltam - como você vai ver nesta reportagem. Juntamente com consultores e duplas gestoras que já vivenciam uma rotina em comum, selecionamos os dez principais temas que devem estar sempre presentes na agenda conjunta desses líderes. Conheça também a história de algumas equipes que conseguiram planejar com mais clareza as ações pedagógicas para a escola depois de instituir o hábito de se reunir com frequência.

1 Organização do calendário escolar

Esse é um dos principais tópicos da pauta das reuniões, já que é preciso organizar a rotina interna, adequando as semanas de provas, as reuniões de pais, a entrega das notas e as finalizações dos projetos didáticos ao calendário fixado pela Secretaria de Educação. Vale lembrar que o planejamento dos professores para cada turma depende dessas definições. Durante as conversas semanais entre direção e coordenação, verifica-se se o cronograma está em ordem ou se é preciso revê-lo. Caso um feriado ou um programa de formação externo coincidam com um encontro pedagógico semanal, uma data alternativa será escolhida. Ela precisa se encaixar tanto no planejamento elaborado pelo coordenador como na organização do uso dos espaços - supervisionada pelo diretor.

2 2 Revisão do projeto político-pedagógico (PPP)

Esse documento - que traz os objetivos da instituição e os meios para alcançá-los - pressupõe uma revisão periódica. Uma ou duas vezes por ano, o assunto entra na pauta dos gestores para que eles identifiquem os passos seguintes para alcançar as metas e planejem as assembleias para debater as mudanças (como será a participação da equipe, como tornar o debate mais produtivo, o número de encontros etc.). E, depois de tudo isso, é preciso ainda definir quem vai formalizar e supervisionar as alterações no documento.

Equipe grande exige mais organização

Equipe grande exije mais organizaçãoNa EE Nidelse Martins Almeida, em Carapicuíba, na Grande São Paulo, as decisões eram tomadas à medida que as demandas surgiam. Até porque, com uma equipe pequena, não era difícil conciliar horários com pouca antecedência. Porém, a partir de 2008, quando o grupo foi ampliado, isso ficou impossível. A diretora Maria Helena Guedes (em pé) percebeu que era preciso instituir um dia fixo para as reuniões: "Hoje, preparamos as formações, fazemos um balanço da semana anterior e checamos se as atividades previstas exigem ajustes".

3 Análise de resultados dos alunos

O desempenho dos estudantes norteia as ações da escola, por isso o tema vai estar sempre presente nas reuniões. O coordenador deve sistematizar em tabelas os resultados de avaliações internas e externas, o aproveitamento dos alunos nas atividades em sala e o progresso das turmas em um período e, em seguida, analisá-los com a direção. "O diretor está mais atento a questões extraclasse e esse olhar pode indicar novas soluções para um problema", diz a coordenadora Mônica Guerra, da Associação Parceiros da Educação, em São Paulo.

4 Elaboração de projetos institucionais

A escolha dos temas e das abordagens dos projetos está diretamente vinculada ao item anterior e à análise criteriosa que os gestores devem fazer para que as iniciativas estejam em consonância com as orientações do PPP. Ideias vindas da equipe ou dos professores, que colaborem para que os objetivos da escola sejam atingidos, podem ser integradas ao cronograma pela coordenação e ao planejamento da direção, que deverá prever os materiais necessários para a concretização das propostas. Se uma delas, por exemplo, previr atividades no contraturno, a equipe gestora terá de checar se existe sala vaga ou um espaço adequado e se é preciso ter um professor presente ou se um monitor dá conta de acompanhar os estudantes. A finalização do projeto, igualmente, demanda decisões conjuntas sobre a exibição da produção dos alunos e a participação da comunidade.

5 Formação dos professores em serviço

Esse assunto também costuma figurar na maioria dos encontros. Como responsável pela formação de professores, o coordenador pedagógico detecta rapidamente as necessidades da equipe docente - o que pode ser percebido inclusive com a análise dos resultados dos alunos. "Os registros dos professores e dos próprios coordenadores, feitos durante as observações das aulas, dão uma base mais concreta à tomada de decisão da dupla", explica Silvana Tamassia, consultora educacional e formadora na Fundação Lemann, em São Paulo. Muitos diretores até participam de reuniões dos formadores com os professores, mas isso não é obrigatório. O importante é que os gestores estejam de acordo com o foco definido, decidam como atender às necessidades de trabalho do coordenador pedagógico, providenciem um espaço específico, disponibilizem projetores de vídeo e busquem apoio junto à equipe técnica da Secretaria da Educação.

Em sintonia com a rede de ensino

Em sintonia com a rede de ensino Até 2009, qualquer informação da Secretaria de Educação era repassada ao quadro docente da EMEI Antônio Roberto Feitosa, em Venda Nova, a 110 quilômetros de Vitória, por intermédio da direção, sem a participação de coordenadores. Isso fazia com que as orientações da rede nem sempre ficassem alinhadas ao PPP, prejudicando a compreensão por parte dos professores. A dupla gestora decidiu, então, sistematizar reuniões semanais e passou a tratar dos assuntos da Secretaria nos encontros de formação. "Hoje, para apresentar um projeto didático, discutimos qual será o foco e procuramos referências de escolas que fizeram ações semelhantes", diz a diretora, Teresa Margarida Hupp (de branco).

6 Diálogo constante com a Secretaria de Educação

As orientações da rede de ensino sobre as políticas públicas devem ser discutidas pelos gestores de cada unidade para que haja consenso sobre como elas serão apresentadas aos docentes e incluídas na pauta de formação. Da mesma forma, as necessidades dos professores que dependam de providências da Secretaria devem ser levadas pelo coordenador ao diretor para que faça a interlocução com a rede. Dessa maneira, ele terá informações mais detalhadas para fundamentar a requisição de, por exemplo, um profissional de Atendimento Educacional Especializado - cuja necessidade fica clara em registros de aulas da equipe docente - ou de cursos de atualização ou extensão, que se mostram importantes para o planejamento da formação elaborado pela coordenação.

7 Preparação do Conselho de Classe

Para essa reunião, que costuma estar na pauta da dupla gestora até quatro vezes por ano, é necessário retomar os registros dos diagnósticos e observar outros dados além das notas, como se os dias letivos do bimestre foram cumpridos. Para que o conselho se torne, de fato, um momento formativo, é essencial partilhar informações, observar as dificuldades institucionais e prever estratégias - quais serão as metas e a quem serão delegadas as missões.

8 Aquisição, uso e conservação de materiais

O que comprar, para que e como usar os materiais pedagógicos são questões que diretor e coordenador terão de responder juntos - e decidir também. Por isso, esse tema reaparece a cada nova demanda. O coordenador identifica as necessidades dos alunos e avalia o que precisa ser adquirido com mais urgência. Para evitar desperdício ou subutilização, os recursos - os adquiridos com verba própria e os recebidos pela rede - têm seus usos planejados nas reuniões da equipe gestora, garantindo que todos os alunos tenham acesso a eles. "Não se forma leitores com a biblioteca fechada", argumenta Neurilene Martins, coordenadora pedagógica do Instituto Chapada de Educação e Pesquisa (Icep).

Decisões administrativas a favor da aprendizagem

Decisões administrativas a favor da aprendizagem Quando foi inaugurada, em 2009, a EMEF Conjunto Habitacional Sítio Conceição II, em São Paulo, pedia alguns reparos. Era preciso pintar paredes, trocar o piso e adquirir materiais. Graças aos encontros semanais com a coordenação pedagógica, o diretor, Anderson Adelmo, conseguiu identificar as prioridades de investimento para garantir o conforto na sala de aula. "Assumimos um espaço antigo e, para mim, a troca das lousas parecia ser o mais urgente. Mas, nas reuniões com os docentes, a coordenação apurou que os alunos se desconcentravam muito pela luz forte da tarde que entrava pela janela. Decidimos, então, comprar cortinas", conta Anderson.

9 Articulação com as famílias

Das reunião de pais às festas na escola, tudo passa pelo crivo da direção e da coordenação pedagógica - atentos sempre para saber se os eventos cumprem a finalidade de envolver a família na aprendizagem dos filhos e de divulgar o PPP. As reuniões de pais pedem uma atenção maior, pois é preciso decidir os assuntos a discutir e como abordá-los. Que pontos do currículo, e fora dele, devem ser debatidos? "Temas sem relação direta com o aprendizado, como drogas e violência, que são de interesse dos pais, podem influenciar o processo de ensino", relata Regina Giffoni Brito, professora da pós-graduação do departamento de Educação da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP).

10 Mobilização dos segmentos escolares

Ao liderar os profissionais que trabalham na instituição, o diretor torna-se responsável por criar um fluxo de comunicação com cada segmento. O coordenador pedagógico, por acompanhar a prática docente, traz detalhes sobre a motivação e o desempenho dos professores, enriquecendo o repertório do gestor para dar devolutivas consistentes ao grupo. A pauta dos encontros com os funcionários, quando preparada pelo diretor e o coordenador, ganha um viés formativo. "Discutir as refeições com as merendeiras é também falar de alimentação saudável, um tema curricular. Daí a importância da articulação entre o administrativo e o pedagógico", diz Heloísa Lück, diretora do Centro de Desenvolvimento Humano Aplicado (Cedhap), em Curitiba.

Quer saber mais?

CONTATOS
Débora Rana
EE Nidelse Martins Almeida, escola.nidelse@gmail.com, tel. (11) 4186-7728
EMEF Conjunto Habitacional Sítio Conceição II, emefchsitioconceicao@prefeiturasp.gov.br, tel. (11) 2555-2667
EMEF Décio Martins Costa, emefdeciocosta@smed. prefpoa.com.br, tel. (51) 3347-2935
EMEI Antônio Roberto Feitosa, tel. (28) 3546-3941
Heloísa Lück
Mônica Guerra
Neurilene Martins
Regina Giffoni Brito
Silvana Tamassia

BIBLIOGRAFIA
Educação para o Conviver e a Gestão da Aprendizagem, Regina Lúcia Giffoni Luz de Brito (org.), 289 págs, Ed. Appris, tel. (41) 3053-5452, 45 reais

Fonte:http://gestaoescolar.abril.com.br/aprendizagem/10-assuntos-nao-podem-faltar-agenda-dupla-gestora-677027.shtml?page=0

Acessado em 18/05/2016

O papel do gestor na inclusão

O diretor ocupa uma posição de destaque na condução de sua unidade, e suas atitudes perante essa questão serão determinantes para toda a equipe.

Em primeiro lugar, é fundamental ressaltar que devemos favorecer a inclusão e a integração dos alunos com deficiência, diante de condições que nem sempre são as mais adequadas. Negar a matrícula de um aluno é crime passível de denúncia e punição.

No Brasil, o movimento de inclusão surgiu a partir do final da década de 1980 e início da década de 1990, com o objetivo de fundir o ensino especial com o regular. Porém, só passou a ser discutido efetivamente após a Conferência Mundial sobre Necessidades Educativas Especiais, realizada em Salamanca (1994). Nesse evento, nós firmamos o compromisso com outros países de reformular o sistema de ensino, visando à garantia da inclusão, por meio do acesso ao universo da escola comum.

“A escola é, por excelência, espaço promotor de desenvolvimento, aprendizagem e inserção social de todas as crianças. Prepará-las para viver em grupo e usufruir de seus direitos de cidadão de forma ética é responsabilidade de toda a sociedade, e não apenas das famílias e dos professores, sobretudo, em se tratando daquelas que, por algum motivo, se encontram em situação de desvantagem. Construir na escola um ambiente onde a presença da diversidade seja o reflexo da sociedade onde ela se insere, considerando as diferenças como aspecto enriquecedor no processo formativo de cada um; este sim é o grande desafio de nossa comunidade educativa”. Quem disse isso foi Maria da Paz de Castro Nunes Pereira, orientadora de práticas inclusivas na Escola da Vila, em São Paulo.

A inclusão é um desafio constante, para o qual não existe uma única solução. Cada caso é um caso, cada aluno é um aluno. O desafio, então, é conseguir adequar a escola para a inclusão de pessoas que podem apresentar diferentes características, que pedem diferentes adaptações. O MEC aprova recursos financeiros para ações de acessibilidade física, como rampas, sinalização tátil em paredes e no chão, corrimões, portas e corredores largos, banheiros com vasos sanitários, pias e toalheiros adaptados e carteiras, mesas e cadeiras adaptadas. É fato, porém, que há um grande descompasso entre a demanda e a disponibilização dos recursos. Vale ressaltar as importantes conquistas obtidas por muitos municípios deste país, como as salas de recursos, a contratação dos professores de apoio e de intérpretes, as adaptações que viabilizam o acesso à escola e aos conteúdos e programas de formação de docentes.

Sabemos que promover a inclusão é uma luta árdua e cheia de percalços, mas devemos tomar cuidado para que o discurso da impossibilidade não inviabilize o direito ao conhecimento, à interação, à experimentação como todos os outros sujeitos da escola.

Diferenciais da escola X custos

Diferenciais da escola X custos

Escrito por Vinicius Boreki

Há diversas equações de difícil resolução na gestão de empresas. Cada negócio e setor contam com suas próprias particularidades. Especificamente no universo da educação, é preciso criar diferenciais que convençam os clientes (pais ou estudantes) a apostarem em uma instituição de ensino em detrimento de outra. E, embora seja necessário terminar os meses no azul, o corte de custos costuma afetar justamente os principais argumentos perante a concorrência: os diferenciais de cada instituição. Não à toa, para seis em cada dez gestores administrativos de escolas, a “conciliação entre os diferenciais e seus custos” está entre os principais motivos de preocupação para 2016. Foi o que revelou o estudo O cenário da gestão escolar no Brasil, realizado em agosto de 2014 pela Comunidade Internacional de Cooperação na Educação – Mind Group, que contou com a participação de gestores de instituições de ensino de 19 estados do Brasil. Na pesquisa, a dificuldade para obter equilíbrio na busca por diferenciais obteve 23% dos votos dos administradores, atrás apenas do receio da inadimplência, que somou 26% dos votos.

Francisco Antônio Serralvo, diretor e professor da Faculdade de Economia, Administração, Contábeis e Atuariais da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (FEA/PUC-SP), que desenvolve estudos sobre o comportamento do consumidor, salienta que a educação é um dos campos que costuma enfrentar mais dificuldades em momentos conturbados da economia. “As pessoas acabam tendo que reduzir seus orçamentos e, infelizmente, a educação, em muitos casos, entra nessa lista de cortes. Embora devam ser encarados como investimento, e não como despesa, no geral, os estudos são deixados de lado por absoluta falta de condições de compor o orçamento doméstico com eles”, explica Serralvo. Por esse motivo, ele considera prudente a preocupação dos gestores das escolas em relação à necessidade de manutenção dos diferenciais a um custo acessível, tentando encontrar o equilíbrio de gestão nesse momento de instabilidade na economia nacional. “Não há dúvida de que estamos em novos tempos. As instituições privadas estão tendo que se adaptar a uma nova realidade de menos recursos disponíveis na sociedade. Trata-se de uma preocupação concreta com algo que já afeta o desempenho econômico das instituições e sobre a qual não se vislumbra perspectivas de melhora em médio prazo”, analisa o professor.

Avaliação da concorrência

Outro aspecto que precisa ser avaliado pelos gestores, na opinião de Serralvo, é o posicionamento da concorrência, o que interfere diretamente no mercado. “De maneira geral, o consumidor modula seu processo decisório tomando como base a premissa do ‘custo X benefício’. Portanto, quanto melhor o resultado dessa equação, maior a atratividade da instituição de ensino”, esclarece, lembrando sobre a importância de acompanhar a evolução do mercado para tomar decisões. Além disso, o diretor ressalta que a educação está sujeita aos critérios subjetivos adotados pelos pais, visto que se trata de um serviço intangível – ou seja, de difícil mensuração e comparação –, o que exige ainda mais esforço de cada instituição e reduz a possibilidade de oferecer uma receita única como solução.

Análise dos serviços

Em administração, a conta é simples: se não é possível aumentar a receita, é necessário reduzir custos. Alguns dos aspectos a serem levados em consideração pelas instituições de ensino são a análise dos serviços oferecidos e se há algum aspecto específico que realmente se trata de diferencial ou de tendência rápida, que desaparecerá com o tempo (e que, portanto, pode ser cortado caso a economia seja necessária). Por isso, segundo o especialista, o ideal é que se faça uma avaliação dos serviços ofertados e verifique-se se há necessidade em manter tudo que atualmente é oferecido. Para isso, deve-se focar especialmente no tipo de mensagem que esses serviços agregam à escola e se estão criando, efetivamente, diferenciais.

Qualidade de ensino

É importante lembrar que, embora criatividade, novas possibilidades e conhecimentos sejam vistos como diferenciais, o principal atrativo de uma escola é a qualidade do ensino. Nesse sentido, o corte de professores – apesar de ser uma redução de custos – pode não ser a melhor opção. “Aumentar o número de alunos em sala de aula – outra possibilidade – é um caminho tão ruim quanto reduzir os professores. A maneira mais usual é buscar agregar a prestação de serviços na área educacional”, afirma diretor. “São medidas que ajudam na composição de resultados”, complementa.

Demanda da clientela

Outro ponto destacado pelo professor é compreender os aspectos mais buscados pelos pais e pelos alunos e incorporá-los ao serviço. “A melhor preparação sempre será aquela que consegue conciliar conhecimento com competência – entendida, aqui, como capacidade de realização. Logo, a demanda latente na área de ensino é a capacidade da instituição de colocar profissionais competentes no mercado”, diz Serralvo. Ele sugere que a mensagem passada pela escola a fim de convencer os pais esteja focada nos critérios usados por eles para a escolha, algo que pode ser identificado por meio de pesquisas presenciais ou e-mail.

Dicas para conciliar diferenciais e custos na escola

A Comunidade Internacional de Cooperação na Educação – Mind Group – sugere algumas dicas para os gestores enfrentarem os problemas relacionados à conciliação dos diferenciais da escola e de seus custos. Veja-as a seguir.

- Identifique seus diferenciais –realize pesquisas com pais, seja por e-mail, seja presencialmente, e busque identificar quais aspectos são levados em conta e considerados atrativos;

- Concentre os esforços –seguindo a linha de “fazer mais com menos”, concentre seus esforços nas ações e nos serviços identificados como pontos fortes de sua instituição;

- Diferenciais podem minimizar despesas – dê prioridade a diferenciais que ofereçam benefícios tanto aos alunos quanto, se possível, a outros âmbitos da instituição;

- Benefícios duradouros –os investimentos devem gerar benefícios duradouros, por isso, na hora de apostar em gerar diferenciais, evite esforços de impactos imediatos ou modismos, pois geralmente a percepção de valor dessas iniciativas cai rapidamente.

Fonte:http://www.gestaoeducacional.com.br/index.php/especiais/negocio-educacao/1425-diferenciais-da-escola-x-custos

acessado em 12/05/2016

Gestão financeira sem mistério

Gestão financeira sem mistério

Escrito por Fabiana Fontainha

Investir em novas tecnologias, contratar mais funcionários, reduzir gastos ou reajustar valores? Seja qual for o perfil e o tamanho da escola, um dos grandes desafios na hora de tomar qualquer decisão é conciliar as necessidades da organização com o seu impacto financeiro. Para explorar melhor o tema, aGestão Educacional conversou com palestrantes que participaram do Encontro Nacional de Gestores Financeiros de Instituições de Ensino, que aconteceu durante o Geduc 2013 – XI Congresso Brasileiro de Gestão Educacional e III Congresso Internacional de Gestão Educacional, no mês de março de 2013 em São Paulo (SP).

Os especialistas são unânimes em afirmar que o sucesso de qualquer organização está relacionado com o seu planejamento estratégico e que a gestão financeira não deve ser tratada como algo isolado. “As decisões financeiras devem ser consistentes e niveladas com a missão e o planejamento. O ideal é que a escola esteja comprometida com um plano estratégico, com um orçamento e com um plano plurianual financeiro que estejam alinhados com esse planejamento”, diz James P. Honan, professor sênior da Escola Superior de Educação de Harvard, nos Estados Unidos.

Isso significa que, antes de qualquer decisão, a instituição de ensino precisa ter claro qual é sua missão, sua visão e seus valores, além dos objetivos que pretende a curto, médio e longo prazos. Dessa forma, fica mais fácil estabelecer uma gestão financeira estratégica que contribuirá para a tomada de decisões com acompanhamento constante dos seus resultados e do orçamento. “Essa gestão vai levar não apenas a um modelo de negócios mais eficiente e sustentável, mas também aumentará a capacidade da escola de atingir a sua missão”, destaca Honan.

Para Walter Saliba, sócio-diretor da Prima, consultoria que desenvolve sistemas para gestão educacional, a gestão financeira é uma consequência do plano estratégico. “O principal é fazer um bom planejamento porque é importante definir qual o caminho que a instituição quer seguir. Depois disso, o planejamento financeiro é uma consequência, ou seja, como você vai realizar aquele sonho”, destaca.

Saliba acrescenta que a falta de planejamento é um dos principais erros das organizações educacionais, principalmente as de pequeno porte. “Poucas instituições demandam tempo para isso, mas é importante saber claramente quais são os objetivos e comunicá-los para todo pessoal dentro da escola para que eles compartilhem dos mesmos valores e objetivos. Enquanto houver isso, a instituição terá maior longevidade, valor e lucratividade”, diz.

Exercer uma gestão financeira mais estratégica envolve a busca pelo equilíbrio financeiro – quando se tem um plano para atingir uma condição mais estável –, a viabilidade e a sustentabilidade financeiras – quando existe uma estratégia de longo prazo para a manutenção dessa boa condição –, além de maior conexão entre os objetivos da instituição, seus recursos e impactos financeiros.

A equipe certa

Garantir uma gestão financeira estratégica demanda diferentes esforços. A organização precisa investir na profissionalização da área, mantendo uma equipe qualificada que reúna competências e conhecimentos para apoiar todos os aspectos dessa gestão, ou seja, da análise financeira e da contabilidade ao orçamento ou ao mais avançado modelo econômico, além da capacidade de desenvolver um plano plurianual financeiro associado ao planejamento estratégico da escola. “Também é importante ter um Conselho Administrativo com integrantes que tenham habilidades financeiras e conhecimento necessários para serem administradores eficazes dos recursos da escola”, diz o professor da Harvard.

Para Saliba, dependendo do porte da instituição, essas funções podem ser desempenhadas por um diretor e uma equipe operacional. “Basicamente, deve-se cuidar muito bem do ‘contas a receber’ – para que a escola não tenha níveis elevados de inadimplência – e do ‘contas a pagar’, além de ter um gestor em nível mais alto, que fará o orçamento e que deve estar diretamente ligado à diretoria para saber qual o planejamento, isto é, para qual direção a escola vai caminhar”, explica.

Metodologia profissional

Assim como o planejamento estratégico, o plano financeiro deve ser anual e contemplar metas de curto, médio e longo prazos, com previsões para cinco e até dez anos, que serão revistas todos os anos. Diversas ferramentas e estruturas podem apoiar a criação e a manutenção da gestão financeira estratégica. As mais usadas incluem modelos lógicos, tabelas e painéis de indicadores de desempenho, além de previsões financeiras e planos plurianuais.

O balance scorecard (BSC – em português “indicadores balanceados de desempenho”) é uma metodologia de medição e gestão desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton, professores da Harvard Business School, bastante utilizada por organizações educacionais, pois ajuda a definir os indicadores-chave para a avaliação e o acompanhamento da organização.

Os indicadores são estabelecidos de acordo com os objetivos e as características de cada instituição e incluem índices de lucratividade, inadimplência, captação e evasão de alunos, satisfação dos educandos e dos colaboradores da escola, entre outros. “Você pode verificar mensalmente como estão esses índices e se é preciso atuar para mantê-los no nível que foi estabelecido no planejamento”, orienta Saliba. O especialista lembra que o intervalo para avaliação dos indicadores não deve ser muito grande, pois se isso ocorrer, a escola pode não ter tempo para agir sobre o item que foi muito desviado de seu objetivo inicial. Ao mesmo tempo, o custo desse monitoramento é alto, principalmente pelo tempo dedicado. Por isso, cada instituição precisa estabelecer um patamar razoável de acordo com o seu perfil.

Em busca de lucratividade

Manter as contas longe do sinal vermelho, atingir o equilíbrio financeiro e, ainda, obter lucratividade são alguns dos principais desafios no processo de gestão de uma organização educacional; afinal, são muitas as variáveis que impactam nesses objetivos, desde a receita obtida até os gastos por ve­zes imprevistos.

Segundo o consultor Saliba, o caminho para conquistar a lucratividade pode ser lento e difícil, mas necessário para a sobrevivência da instituição de ensino, e está diretamente relacionado ao seu planejamento. “A escola precisa encontrar os seus diferenciais em relação à concorrência no mercado em que pretende atuar, identificando o seu nicho, isto é, o público-alvo e o serviço que irá oferecer”, destaca.

Ele lembra que é importante analisar se a escola conseguirá prestar o serviço a que se propõe ao praticar valores que sejam atraentes para o público e que possam, ao mesmo tempo, dar o retorno econômico esperado para que a instituição possa se desenvolver. Com isso, o planejamento precisa contemplar o nível de lucratividade almejado, estabelecendo objetivos de crescimento.

Saber liderar e dialogar

A realização de uma boa gestão financeira e de um bom planejamento estratégico permite que osstakeholders (públicos da escola) tornem-se satisfeitos, na medida em que os estudantes recebem um bom serviço, os fornecedores e os colaboradores são pagos em dia, as obrigações fiscais são cumpridas corretamente e os acionistas são remunerados de forma adequada.

Nesse contexto, é importante que a liderança saiba comunicar as condições financeiras da organização aos stakeholders, compartilhando informações sobre a análise financeira e envolvendo-os, na medida do possível, na tomada de decisões. Para o professor da Harvard, é fundamental que o líder saiba estruturar as conversas que terá com esses públicos, principalmente nas situações em que é preciso comunicar sobre recursos limitados, necessidade de realocação de verba ou de redução de custos. “Ele [o líder] estará liderando uma conversa difícil sobre fundos limitados; por isso, precisa mostrar claramente que sabe lidar com a gestão financeira estratégica e o uso dos recursos financeiros. Além disso, muitas vezes os professores e outros funcionários não têm conhecimento financeiro; por isso, deve-se instruí-los para que possam participar devidamente da conversa”, explica. Para Honan, o gestor deve se perguntar que informações são esperadas por cada público e qual a expectativa de cada um.

Revisão periódica do orçamento

Saber alocar de forma estratégica os recursos financeiros pode fazer toda a diferença no processo de gestão de uma escola. Para isso, é preciso entender, primeiramente, o que é o orçamento. Na opinião do sócio-diretor da Prima, o orçamento nada mais é do que o planejamento econômico e a análise da viabilidade das ações. “O orçamento traduz os objetivos da instituição de ensino em termos financeiros”, diz Saliba.

O executivo lembra que o orçamento não deve ser uma mera projeção da evolução histórica da escola, pois devem ser consideradas as condições de mercado que estão em constante mudança, o que pode gerar oportunidades ou até ameaças. Nesse caso, talvez seja necessário rever a estratégia e o orçamento.

O acompanhamento mensal do orçamento é importante para verificar se a organização está caminhando na direção correta, considerando o que estava previsto e o que foi realizado, além de identificar possíveis desvios. Por exemplo, a escola fez um orçamento imaginando que teria mil alunos em determinado tempo, praticando uma mensalidade de “X” reais; portanto, deveria alcançar uma receita específica. Mas, passados alguns meses, observa-se que alunos foram perdidos e a escola teve que praticar um valor abaixo do estimado e, por isso, a sua receita é menor, o que reflete uma falha no planejamento ou na execução. “Nesse caso, houve uma divergência entre o objetivo inicial e o que está acontecendo na prática. É preciso ajustar esse rumo, por exemplo, corrigindo custos ou investindo menos em algo, senão algum ponto ficará descoberto”, diz o sócio-diretor da Prima.

Novas tecnologias: quando investir

O investimento em novas tecnologias, seja no âmbito administrativo, seja no acadêmico, pode ter impacto significativo sobre os recursos e a condição financeira da escola. Acompanhar essa demanda no mercado competitivo, conciliando as expectativas de alunos e pais, é uma tarefa cada vez mais difícil.

A tecnologia pode ser vista como um investimento ou até mesmo uma forma de gerar ganhos de eficiência dentro da organização, mas ela precisa ser um instrumento e não o fim. “A instituição precisa se concentrar nos objetivos e na qualidade do serviço a ser prestado. Dessa forma, a tecnologia fica em segundo plano, pois essas novas necessidades que se tentam gerar, na verdade, não são tão urgentes assim”, diz Saliba.

O fato é que é impossível assimilar tudo de novo; por isso, é importante entender que a evolução tecnológica sempre fará parte da realidade do mercado, mas a organização precisa se concentrar na sua necessidade específica. “É preciso entender qual é o foco e o intuito do negócio para depois considerar qual tecnologia se adapta a esse serviço, pois nem sempre será a mais recente. Mesmo com a tecnologia que não é necessariamente a mais atual e cara, pode-se prestar um bom serviço e o cliente irá perceber isso”, destaca o sócio-diretor da Prima.

Caso de sucesso

Para Paulo Serino, superintendente executivo da Área Educacional do Grupo Marista, a demanda crescente pelo serviço educacional privado, em um mercado competitivo, vem fazendo com que o setor busque maior profissionalização, inclusive no aspecto da gestão financeira. Ele conta que, há cinco anos, o grupo iniciou um processo de gestão em rede de seus 17 colégios, distribuídos nos estados de São Paulo, Paraná, Santa Catarina, além de Goiânia e o Distrito Federal, integrando a administração das unidades. “Esse processo é uma migração de uma gestão totalmente independente para a matricial, em que a escola tem, obviamente, os seus próprios drives [demandas], mas com um planejamento integrado”, diz.

Serino informa que a gestão financeira das escolas também está ligada ao planejamento da instituição, o que inclui a análise de cada mercado em que o grupo atua, sempre com uma visão de longo prazo. “Quando olhamos o ciclo de um aluno, é um ciclo de 15 anos dentro do colégio. Por isso, qualquer planejamento, seja educacional ou financeiro, tem que ser de longo prazo”, destaca.

O superintendente explica que todo o planejamento, seja estratégico, tático ou operacional, é feito em conjunto na rede. “O orçamento que temos para esse ano é discutido como um todo, mas também colégio a colégio, dentro de uma visão de rede e de forma centralizada. Obviamente que a execução desse orçamento ocorre dentro de cada unidade”, explica.

Os benefícios do novo modelo de gestão já podem ser sentidos na prática, com resultados positivos em todas as escolas. Ao mesmo tempo, unidades que eram deficitárias passaram a ser superavitárias e entraram em uma linha de crescimento. “Se não trabalhássemos em rede, perderíamos uma grande sinergia. Ao olharmos os colégios, percebemos que problemas que existem em uma unidade já têm solução em outra; por isso, é possível fazer um trabalho de benchmarking [comparativo de melhores práticas], considerando questões financeiras ou educacionais”, diz Serino.

A equipe financeira é formada por um diretor de negócios responsável pela gestão financeira e negócios da rede, além de um gerente financeiro em cada unidade, que tem o suporte de uma equipe local. Entre os principais indicadores de desempenho avaliados periodicamente pela instituição, estão a receita operacional líquida, a folha de pagamento, os índices de inadimplência, os custos fixos, a rentabilidade, entre outros.

O investimento em tecnologia vem sendo tratado de forma estratégica pelo Grupo Marista, proporcionando um diferencial competitivo à instituição. O grupo desenvolveu um projeto de dispositivos móveis que contempla o uso de tablets (computadores portáteis), redes sem fio e conteúdos específicos. Com isso, todos os alunos do ensino infantil ao médio utilizam a tecnologia de ponta em disciplinas específicas, o que visa incentivar e aumentar a aprendizagem.

Mas esse investimento foi realizado de forma criteriosa. Inicialmente, o grupo realizou um projeto piloto em três unidades nas cidades de Brasília, Curitiba e São Paulo. A ideia era analisar os benefícios da incorporação das novas tecnologias e o quanto estas poderiam agregar, efetivamente, na aprendizagem do aluno. Dessa forma, somente após a análise dos resultados, que foram bastante positivos, a tecnologia foi aplicada em toda a rede.

Os principais erros da gestão financeira

Para Walter Saliba, sócio-diretor da Prima, diversas falhas podem comprometer o desempenho e a gestão financeira da instituição. Muitos desses erros ainda são comumente encontrados em escolas menores e precisam ser revistos:

- Misturar as finanças pessoais com as da instituição, o que não é saudável para nenhum dos lados;

- Fazer a gestão olhando somente para o caixa, ou seja, se há saldo disponível para pagar as contas nos próximos dias, sem pensar em longo prazo;

- Não cuidar adequadamente das contas a receber, o que pode gerar níveis altos de inadimplência;

- Não planejar os investimentos, podendo pecar pela falta ou pelo excesso;

- Trabalhar na informalidade ou sonegar tributos. Cedo ou tarde, essa situação gerará problemas trabalhistas ou com o Estado.

Escolha uma ferramenta para a gestão financeira

Uma dica para quem busca maior profissionalização da gestão financeira de uma escola é a incorporação de sistemas especialmente desenhados para esse fim, bem diferentes das simples planilhas em Excel. O desenvolvimento de um software compila conhecimentos, procedimentos e boas práticas adotadas pelas melhores instituições de ensino. “Ao escolher uma solução, a escola deve verificar a aderência entre seus processos e a funcionalidade do software. Em muitos casos, o softwareprecisará ser adaptável à realidade da escola. O oposto também pode ocorrer, ou seja, a forma como o sistema executa um procedimento pode ser bem melhor do que a praticada pela escola”, orienta Walter Saliba, sócio-diretor da Prima.

Os valores para o uso dos softwares variam de acordo com o porte do colégio e a abrangência da solução. Os fornecedores praticam diferentes formas de pagamento, como a venda de licenças por prazo indefinido, a cobrança de manutenção ou de mensalidades que dão direito ao uso do sistema e suas atualizações. Há várias opções do produto no mercado.

Fonte:http://www.gestaoeducacional.com.br/index.php/reportagens/gestao/613-gestao-financeira-sem-misterio

acessado em 13/04/2016